Warunki umowy

Regulamin Targów E.Leclerc 2026

I. Postanowienia Ogólne

1. Niniejszy Regulamin imprezy pod nazwą „Targi E.Leclerc” (zwane dalej „Targami”) określa zasady na jakich Organizator umożliwia Wystawcy uczestnictwo w Targach (Usługa Organizatora).

2. Organizatorem Targów jest Galec Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Jutrzenki 137, 02-231 Warszawa, NIP: 5222586670, KRS 0000051602, kapitał zakładowy: 593500,00 PLN.

3. Wystawcą jest przedsiębiorca wprowadzający do obrotu towary na obszarze Unii Europejskiej, zamierzający zaprezentować na Targach swoją ofertę i który zadeklarował uczestnictwo w Targach w sposób zgodny z niniejszym Regulaminem, dokonał należnych opłat i został zarejestrowany w systemie Organizatora.

4. Uczestnikiem Targów jest każda osoba fizyczna, bez względu na charakter uczestnictwa, która zarejestruje się w czasie trwania Targów w Recepcji Targów – jako przedstawiciel zgłoszony przez konkretnego Wystawcę lub gość. Wystawcy, którzy nie zgłosili swego reprezentanta w formularzu rejestracyjnym, mogą to uczynić drogą mailową do dnia 30 czerwca 2026.

5. Targi będą się odbywały w Hali nr 1 Warszawskiego Centrum Expo XXI w Warszawie przy ul. Prądzyńskiego 12/14 w Warszawie (zwanej dalej „Obiektem”) w dniach 08 września 2026 w godzinach od 08:00 do 16:00 oraz 09 września 2026 w godzinach od 08:00 do 15:00.

6. Wszystkich Uczestników Targów obowiązuje Regulamin Warszawskiego Centrum Expo XXI.

II. Usługa Organizatora

1. Poprzez rejestrację Wystawcy i zakup przez niego Usługi Organizatora za pośrednictwem platformy internetowej https://targi-leclerc.pl dochodzi do zawarcia umowy o świadczenie usług (dalej: Umowa).

2. Organizator zapewnia Wystawcy możliwość użytkowania stoiska handlowego przekazanego w tym celu przez firmę ExpoStyl w Obiekcie we wskazanym miejscu, zgodnie z treścią Umowy.

3. Stoisko będzie zajmowało powierzchnię zgodną z dokonanym w czasie rejestracji wyborem Wystawcy w oparciu o wizualizacje i opisy przedstawione na witrynie internetowej https://targi-leclerc.pl

4. Organizator zapewnia Wystawcy montaż stoiska wraz z podstawowym wyposażaniem wskazanym w karcie produktu, bez przyłącza elektrycznego. W dniu 07 września 2025 w godzinach 16.00 – 21.00 Wystawca ma możliwość przygotowania stoiska do Targów.

5. Z zastrzeżeniem punktu II.4 użytkowanie stoiska dla każdego z Wystawców będzie możliwe w dniach i godzinach funkcjonowania Targów (zgodnie z punktem I.5 powyżej).

6. Wystawca zobowiązany będzie do opróżnienia i uprzątnięcia stoiska handlowego w dniu 09 września 2026 w godzinach 15:01 – 23:59.

7. Organizator zapewnia Wystawcy możliwość korzystania z węzłów sanitarnych na terenie Obiektu, w tym z wody. Za dodatkową opłatą Organizator zapewni przyłącze wodne i/lub elektryczne, przy czym cena jest zgodna z warunkami Umowy wynikającymi z rejestracji.

8. Organizator wyłoni i wskaże Wystawcy swojego przedstawiciela - koordynatora do spraw organizacyjnych związanych z organizacją Targów; kontakt z koordynatorem będzie możliwy w całym czasie trwania Targów, jak również podczas montażu i demontażu stoisk – osobiście na terenie Obiektu lub telefonicznie.

9. Organizator nie zapewnia Wystawcy: sprzętu niezbędnego do wystawienia i obsługi stoiska, urządzeń elektrycznych, transportu, pracowników lub innej obsługi stoiska.

III. Obowiązki Wystawcy

1. Wystawca zobowiązany jest dbać o estetykę stoiska oraz czystość zarówno stoiska jak i jego otoczenia oraz postępować zgodnie z postanowieniami regulaminów obowiązujących na terenie Obiektu. W szczególności Wystawca przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących na terenie Warszawskiego Centrum Expo XXI Ogólnych Warunków Najmu i Regulaminu Warszawskiego Centrum Expo XXI.

2. Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane przez niego samego, jego pracowników oraz osób obsługujących jego stanowisko handlowe w czasie Targów.

3. Wystawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich płatności w terminach i na warunkach wynikających z niniejszego Regulaminu, z uwzględnieniem obowiązującego w Warszawskim Centrum Expo XXI systemu przedpłat za najem powierzchni. Wystawca przyjmuje do wiadomości, że jego rejestracja w systemie Organizatora będzie możliwa pod warunkiem terminowej i pełnej odpłatności.

IV. Płatności Wykonawcy.

1. Z tytułu świadczenia usług opisanych w niniejszym Regulaminie Wystawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Organizatora wynagrodzenia wynikającego z wybranego w czasie rejestracji wariantu stoiska i/lub usług dodatkowych oferowanych za pośrednictwem witryny internetowej https://targi-leclerc.pl

2. Płatności za zamówioną w czasie rejestracji Usługę muszą być uregulowane zgodnie z zasadami funkcjonowania witryny internetowej . Do zawarcia umowy dochodzi z chwilą uregulowania należności. W terminie 7 dni od dnia zaksięgowania płatności na rachunku bankowym Organizatora, Organizator wystawi i prześle Wystawcy drogą elektroniczną fakturę VAT.

3. Wystawca przyjmuje do wiadomości, że odstąpienie od Umowy lub rezygnacja z udziału w Targach skutkować będzie prawem Organizatora do zatrzymania całości wynagrodzenia uiszczonego przez Wystawcę.

V. Rejestracja. Prawa i obowiązki uczestników.

1. Obowiązkiem każdej osoby, która chce uczestniczyć w Targach w jakimkolwiek charakterze (wystawcy, gościa, reportera) jest rejestracja w Recepcji Targów, znajdującej się przy wejściu do Hali nr 1. Rejestrując się i przebywając na terenie Warszawskiego Centrum Expo XXI Hala nr 1 dana osoba staje się Uczestnikiem Targów i nabywa prawa i obowiązki opisane w niniejszym punkcie V.

2. W trakcie rejestracji należy podać swoje imię i nazwisko oraz nazwę firmy lub organizacji, którą dana osoba reprezentuje.

3. Każdy Uczestnik otrzymuje plakietkę, którą w czasie przebywania na terenie Targów należy nosić w widocznym miejscu. Osoba, która nie ma widocznej plakietki Uczestnika Targów może zostać poproszona przez Organizatora o jej okazanie, a w przypadku odmowy okazania – może zostać poproszona o opuszczenie Targów.

4. Uczestnik ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone ze swojej winy na osobach lub mieniu innych uczestników lub Organizatora.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie Uczestnika wniesione na teren Targów, w szczególności Uczestnikowi nie przysługują roszczenia względem Organizatora w przypadku kradzieży lub zniszczenia mienia tego Uczestnika przez inne osoby przebywające na terenie Targów.

6. Rejestracja i wejście na teren Targów oznacza, że Uczestnik:

1) Zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu lub mając taką możliwość – na własną odpowiedzialność z niej nie skorzystał;

2) Zobowiązuje się przestrzegać reguł określonych w Regulaminie;

3) Wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych na zasadach określonych w Regulaminie;

4) Wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku na zasadach określonych w Regulaminie.

VI. Utrwalanie i publikowanie wizerunku Uczestników.

1. Organizator informuje, że w trakcie Targów będzie utrwalany obraz i dźwięk, będą wykonywane fotografie i filmy relacjonujące przebieg Targów.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do nieograniczonej w czasie publikacji materiałów audio-video z Targów, w tym materiałów zawierających wizerunki Uczestników, w szczególności publikacji w Internecie, w wydawnictwach drukowanych na potrzeby promocji marki E.Leclerc, na całym obszarze Europy.

VII. Ochrona danych osobowych.

Informacje o ochronie danych osobowych Uczestników Targów

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Galec Sp. z o.o., ul. Jutrzenki 137, Warszawa 02-231, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000051602, REGON 017195950, NIP 5222586670.

2. Administrator danych, powołał inspektora ochrony danych osobowych, z którym mogą się Państwo skontaktować pod adresem mailowym, w każdym temacie związanym z ochroną Pani/Pana danych osobowych: e.leclerc@infomania.pl. Inspektorem ochrony danych jest p. Krystian Erens

3. Dane osobowe identyfikujące Uczestników Targów będziemy przetwarzać w następujących przypadkach:

1) podczas elektronicznej rejestracji Wystawcy za pośrednictwem SKLEPU poprzez podanie w formularzu rejestracyjnym danych osobowych i kontaktowych;

2) podczas zgłoszenia uczestnictwa w Targach E.Leclerc (w dniach 09-10 września 2025 r. w Warszawskim Centrum Expo XXI).

4. Dane osobowe zbierane są na podstawie dobrowolności podania danych - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby, której dane dotyczą zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

5. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;

6. W przypadku kontaktu z administratorem danych – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.;

7. W przypadku ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie uzasadnionego interesu administratora - podstawą jest niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

8. Odbiorcą danych osobowych uczestników Targów będą pracownicy i współpracownicy administratora danych, organy upoważnione do kontroli, a także firmy współpracujące z administratorem danych przy organizacji i obsłudze targów. Państwa dane będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji celów, o których mowa w ww. celach przetwarzania danych osobowych. Nie będziemy przekazywać żadnych danych osobowych poza terytorium EOG.

9. Dane osobowe uczestników będą przechowywane maksymalnie przez okres 3 lat, od momentu przekazania danych (chyba, że krajowe ustawy sektorowe stanowią inaczej), a także w sprawach dowodowych przez okres nieprzekraczający ustawowego okresu retencji, zawartego w odrębnych przepisach prawa krajowego.

10. Każdy Uczestnik Targów ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jak również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

11. Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne w celu uczestnictwa w Targach E.Leclerc (08 września-09 września 2026, Warszawskie Centrum Expo XXI).

VIII. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zastrzeżenia, reklamacje i roszczenia Wystawcy związane z realizacją Usługi przez Organizatora muszą być zgłoszone pisemnie na adres Organizatora w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia Targów; w przeciwnym wypadku Wystawca traci prawo późniejszego wnoszenia reklamacji.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem znajdą zastosowanie zapisy Regulaminu Warszawskiego Centrum EXPO XXI oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

3. W przypadku powstania sporów na tle wykonywania praw i obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu, sądem właściwym miejscowo będzie sąd wyznaczony według siedziby Organizatora.